Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del d.lgs. n. 196/2003 –Codice in materia di protezione dei dati personali.
1) QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO
DATI FORNITI DAL SOGGETTO:
Privati: Anagrafica, recapito di posta elettronica
Professionisti: Anagrafica, recapito di posta elettronica
DATI DI TERZI:
Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.
DATI RACCOLTI AUTOMATICAMENTE:
Dati raccolti sul portale www.prometeo-lab.com da cookies terzi (youtube, facebook, google+, analytics), o cookies necessari per memorizzare consensi.
2) FINALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI RACCOLTI
- Accesso ai nostri prodotti e servizi.
- Offrire informazioni e aggiornamenti riguardo le nostre attività commerciali (Newsletter & mail dedicate).
- Fornire assistenza personalizzata.
- Salvaguardare la sicurezza aziendale.
3) MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI RACCOLTI
La conservazione dei dati raccolti avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatizzata
4) IL CONFERIMENTO DEI DATI E’ OBBLIGATORIO:
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi offerti (l’eventuale rifiuto per finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’utilizzo del servizio stesso); è invece facoltativo per le finalità promozionali e di profilazione.
L’eventuale rifiuto di prestare il consenso non ha conseguenze negative sull’erogazione del servizio offerto nell’ambito del sito web www.prometeo-lab.com.
5) CHI SONO I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
5.1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento è Prometeo-Lab srls
Il titolare del trattamento si avvale di incaricati al trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2 e di un Amministratore di Sistema (ADS) per vigilare sulla tutela relativa ai dati personali trattati attraverso sistemi informatici e banche-dati.
Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati personali confronta il successivo punto 6.2
Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il titolare del trattamento ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@prometo-lab.com
5.2) SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI DATI PERSONALI:
I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:
- società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali ai servizi offerti, quali, ad esempio, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione, società collegate e/o facenti parte di Prometeo-Lab srls che forniscono software/assistenza per l’erogazione di servizi quali assistenza tecnica/ forniture marketing, soggetti/società incaricati alla manutenzione del portale preventivamente incaricati al trattamento ai sensi dell’articolo 30 del Codice in materia di protezione dei dati personali.
- enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge
I tuoi dati personali potrebbero essere trattati al di fuori dell’Unione Europea dai nostri fornitori/partner/distributori. In questo caso, ci assicureremo che questo avvenga nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.
In nessun altro caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.
6) COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA?
6.1) ACCESSO AI DATI PERSONALI E REVOCA DEL CONSENSO (OPT-OUT):
Puoi in qualsiasi momento richiedere di visualizzare integralmente i tuoi dati o revocare uno o più consensi scrivendo all’indirizzo info@prometeo-lab.com (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).
E’ possibile revocare il consenso al trattamento dei dati personali utilizzati per finalità promozionali/commerciali inviate a mezzo posta elettronica (newsletter) cliccando sul link “unsubscribe” contenuto in ogni mail del servizio newsletter.
6.2) ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI
Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email info@prometeo-lab.com
I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.
La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 6.
6.3) ESERCIZIO DEI TUOI DIRITTI:
Qualsiasi persona fisica può:
- ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR
- richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
- proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia
Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo dedicato info@prometeo-lab.com
7) COME E PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I TUOI DATI?
La conservazione dei dati personali avverrà per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 2, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.
Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio i dati personali dell’utente potranno essere soggetti ad un periodo di conservazione di 36 mesi.
Per finalità di marketing diretto e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi).
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.
8) COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?
I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 4, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 2 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
9) L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY PUO’ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicando le modifiche sul proprio portale (“Privacy Policy”) nonché attraverso altri mezzi forniti, quali posta elettronica.
